Newsletterdruck – Der neue Weg

Früher fand der Newsletter-Druck oft in einer Garage oder im Keller statt. Alte, klobige Vervielfältigungsmaschinen produzierten eine Seite nach der anderen, und der gesamte Prozess war nichts weniger als eine Herausforderung, und das an guten Tagen!

Seitdem ist der Newsletter-Druck viel effizienter briefumschläge geworden, was zu einem großen Teil auf die Nutzung von Online-Druckdiensten zurückzuführen ist. Was früher engagiertes Personal vor Ort erforderte, kann jetzt von erfahrenen, qualifizierten Druckprofis durchgeführt werden. Und das Beste ist, dass der Online-Druck nicht viel mehr kostet als selbst zu drucken, und für einige sogar weniger kostet.

Für diejenigen, die neu im Online-Newsletterdruck sind, hier eine kurze Erklärung, wie der Prozess funktioniert:

Die Inhalte Ihres Newsletters erstellen Sie mit nahezu jedem Texteditor. MS Word wäre ein Beispiel für einen Texteditor. Auch wenn Sie den Digitaldruck verwenden, haben Sie immer noch die Kontrolle über das gewünschte Format, einschließlich Schriftgrößen, Farben und Ränder.

Neben dem Text können Sie Ihrem Newsletter auch Fotos und Bilder hinzufügen, diese müssen jedoch in einem Format gerendert werden, das die Online-Druckerei verarbeiten kann. Ein Beispiel hierfür wäre das jpeg-Format für Digitalfotos.

In der Regel ist dies alles, was Sie für den Einstieg in den digitalen Online-Druck benötigen. Der nächste Schritt besteht darin, einen Online-Druckservice zu finden, der Ihre Bestellung gemäß Ihren Erwartungen erfüllen kann.

Es gibt heute buchstäblich Tausende von Online-Druckdiensten im Internet, und es ist für die meisten Menschen einfach keine Option, sie einzeln durchzugehen. Eine viel bessere Option ist es, Ihre Suche einzugrenzen.

Zum Beispiel: Einige der besseren Online-Druckdienste bieten ihren Kunden Zugriff auf ein Dokumenterstellungsfenster. Auf diese Weise können Sie Ihre Texte und Bilder tatsächlich in das System der Druckerei eingeben und haben die absolute Kontrolle darüber, wie das Endprodukt aussieht. Nicht alle Druckereien bieten diesen Service an, aber es lohnt sich, ihn zu prüfen, da er Ihre Arbeit erheblich erleichtert.

Möglicherweise möchten Sie Ihre Suche auf Online-Druckereien einschränken, die sogenannte Print-on-Demand-Druckereien anbieten. Auf diese Weise können Sie genau die Anzahl an Newslettern bestellen, die Sie benötigen, wenn Sie sie benötigen. Durch die Verwendung von Print-on-Demand können Sie viel Geld sparen, da Sie keine Materialien bestellen müssen, die Sie nicht benötigen. Diese Art von Service kann auch für Materialien wie den Druck von Broschüren, Prospekten und sogar Postkarten verwendet werden.

Eine weitere Suchoption besteht darin, Online-Druckereien zu finden, die Ihre Newsletter für Sie an Ihre Empfänger versenden. Sie stellen dem Anbieter eine Datenbank mit Namen und Adressen zur Verfügung und er versendet die Newsletter für Sie.

Dies sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Suche verfeinern können, um die Vorteile, die Sie durch den Online-Druck erhalten, zu maximieren. Durch die Zusammenarbeit mit zuverlässigen, erfahrenen Anbietern gehören Probleme mit dem Drucken von Newslettern der Vergangenheit an.